Leden Exporteren

In het hoofdmenu ziet u de ingestelde Export mogelijkheden die u heeft ingesteld voor uw administratie. Deze mogelijkheden worden onthouden, omdat u misschien over een tijd dezelfde export wilt maken en deze met een druk op de knop nogmaals wilt uitvoeren.

Door op Formaat toevoegen te klikken kunt u met ‘Eigen samenstelling’ formaat komen op het ‘Exportformaat toevoegen’ scherm. Hier geeft u aan wat de naam voor het Formaat is (1), wat voor bestandsformaat het is (2) en hoe je het eventueel wilt scheiden (3).

Daaronder maakt u de selectie die voor deze export geldt. Door een algemene selectie te maken, kunt u eenvoudig de export maken op de momenten dat u het nodig heeft. Conscribo zal een export maken van de situatie zoals die is op het moment dat u klikt op ‘Genereer export’.

Conscribo heeft meerdere veld mogelijkheden. Zo kunt u een vaste waarde invullen voor elke relatie, woordvelden formateren naar hoofdletters/kleine letters of een maximale lengte of bij een bankrekening aangeven dat u het ibannummer genoteerd wilt hebben. Zo kunt u het formaat volledig naar wens aanpassen.

Het kan zijn dat een bond om een specifiek formaat vraagt en volgorde van velden. Conscribo kan dit als vast sjabloon toevoegen, zodat niet alleen u maar ook meerdere verenigingen hiervan gebruik zouden kunnen maken. Mocht u bij een bond of andere instantie zitten die voorwaarden geeft aan zo’n bestand, geef dat aan ons door. Dan zouden wij zo’n sjabloon kunnen toevoegen zodat hier meerdere gebruikers gebruik van kunnen maken.

Voorbeeld: